項目計劃書填寫簡要說明：
　　(1)項目背景。很多人（甚至包括個別項目經理）認為填寫這些信息者§是“擺花架子”，沒有實際意義，我們卻不這樣看。項目背景有助于幫助項目組成員了解項目立項的來龍去脈，這絕對有助于提高項目的方向性和統一思想戰線。 舉一個并不是非常恰當的例子，一個CE0要求和關注的項目和一個部門經理關注的項目，項目成員對此工作的重視度及投入的精力是不同的；再比如，如果你知道這次流程優化的起因是因為發生了一次嚴重的風險事故，那么這次優化的方向則會聚焦在如何做好風險控制方面。
　　(2)項目范圍。我們都知道控制好項目的邊界是非常重要的，因為項目范圍直接會影響組員組成、投入資源的大小及項目周期的長短。所以，我們在既定的時間及資源要求下，一定要把好項目范圍關。項目范圍本身有幾個角度可以定義：
　　●組織廣度：比如是限定在某個分公司內部還是在整個集團；
　　●流程選擇：比如是A流程還是B流程；
　　●流程分類：比如是優化A流程的A1，還是A2；
　　●優化深度：比如是關注流程的風險控制還是關注流程的時效，還是都關注；