3.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
　　這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實際使用的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可能是計算機(jī)系統(tǒng)，也可能是一個機(jī)械系統(tǒng)甚 至是一個人工系統(tǒng)。
　　分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進(jìn)一步闡明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。
　　3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程
　　說明現(xiàn)有系統(tǒng)的基本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以敘述。
　　3.2工作負(fù)荷
　　列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承擔(dān)的工作及工作量。
　　3.3費用開支
　　列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項開支以及開 支總額。
　　3.4人員
　　列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護(hù)所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。
　　3.5設(shè)備
　　列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。
　　3.6局限性
　　列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力不足，處理功能 不夠等。并且要說明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進(jìn)性維護(hù)已經(jīng)不能解決問題。