4.2.2現場審核實施

1.召開首次會議

應當與受審核方管理層，或者（適當時）與受審核的職能或過程的負責人召開首次會議。首次會議的目的是：

(1)確認審核計劃；

(2)簡要介紹審核活動如何實施；

(3)確認溝通渠道；

(4)向受審方提供詢問的機會。

首次會議應當是正式的，并保存出席人員的記錄。會議應當由審核組長主持。適當時，首次會議應當包括以下內容：

(1)介紹與會者，包括概述其職責；

(2)確認審核目的、范圍和準則；

(3)與受審核方確認審核日程以及相關的其他安排，例如，末次會議的日期和時間， 審核組和受審核方管理層之間的中間會議以及任何新的變動；

(4)實施審核所用的方法和程序，包括告知受審核方審核證據只是基于可獲得的信息樣本，因此，在審核中存在不確定因素；

(5)確認審核組和受審核方之間的正式溝通渠道；

(6)確認審核所使用的語言；

(7)確認在審核中將及時向受審核方通報審核進展情況；

(8)確認已具備審核組所需的資源和設施；

(9)確認有關保密事宜；

(10)確認審核組工作時的安全事項、應急和安全程序；

(11 )確認向導的安排、作用和身份；

(12)報告的方法，包括不符合的分級；

(13)有關審核可能被終止的條件的信息；

(14)對于審核的實施或結論的申訴系統的信息。