項(xiàng)目組合管理作為項(xiàng)目管理領(lǐng)域的重要組成部分，是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目群投資的選擇和支持。項(xiàng)目組合管理是通過項(xiàng)目評價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

那么在項(xiàng)目組合管理需要經(jīng)歷那些步驟呢？中培課堂《大型IT項(xiàng)目組合管理與外包服務(wù)能力建設(shè)最佳實(shí)踐》郭老師在這里機(jī)遇了回答。郭老師指出，通常情況下，項(xiàng)目組合管理（PPM）的需要經(jīng)過以下4個(gè)步驟：

（1）建立一個(gè)項(xiàng)目組合（Project Portfolio），比如，某公司的IT項(xiàng)目或者研發(fā)項(xiàng)目組合、AMT甲方咨詢項(xiàng)目、AMT知識(shí)管理項(xiàng)目等，將需要納入管理的所有項(xiàng)目聚類，這些項(xiàng)目按照一定的指標(biāo)劃分了優(yōu)先等級；

（2）采集該項(xiàng)目組合的各種數(shù)據(jù)信息，比如資源使用強(qiáng)度、EV、交付成果的完成百分比、實(shí)際人工成本、EAC等，從而分析該項(xiàng)目組合的健康狀況；

（3）決策和協(xié)調(diào)階段：根據(jù)該項(xiàng)目組合中的項(xiàng)目的重要（優(yōu)先）程度，決定資源的分配原則、項(xiàng)目的提前或推遲，以降低項(xiàng)目組合的總體風(fēng)險(xiǎn)等級；

（4）動(dòng)態(tài)維護(hù)PP階段，增加新的項(xiàng)目進(jìn)入PP，取消不重要的或重復(fù)性的項(xiàng)目，更新PP的健康狀態(tài)，確保最佳投資回報(bào)。

對于組合項(xiàng)目的管理者而言，能夠及時(shí)終止一個(gè)失敗項(xiàng)目也是一種成功，他們需要有智慧、勇氣和魄力將資源分配給更需要的項(xiàng)目，確保自己是在做正確的事情和正確地做事情。